Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivchef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och erfaren Arkivchef som vill leda och utveckla vår arkivverksamhet. Som Arkivchef kommer du att ha det övergripande ansvaret för organisationens arkivhantering, vilket innefattar både strategiskt och operativt arbete. Du kommer att säkerställa att lagar och regler kring informationshantering följs, samt utveckla rutiner och processer för att effektivisera arkivverksamheten. I rollen ingår även att leda och coacha arkivpersonalen, samt att samarbeta med andra avdelningar och externa aktörer. Du ansvarar för att digitalisera och modernisera arkivhanteringen, samt att implementera nya system och tekniska lösningar. Vidare kommer du att arbeta med utbildning och rådgivning inom arkivfrågor, samt ta fram och följa upp mål och nyckeltal för verksamheten. Som Arkivchef förväntas du ha god kännedom om gällande lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. Du är van att arbeta med förändringsledning och har förmåga att driva utvecklingsprojekt. Du har ett strukturerat arbetssätt, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende både internt och externt. Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll i en organisation som värdesätter innovation och kvalitet. Om du vill vara med och forma framtidens arkivhantering, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla arkivverksamheten
- Säkerställa efterlevnad av lagar och regler
- Utveckla och implementera rutiner och processer
- Digitalisera och modernisera arkivhanteringen
- Leda och coacha arkivpersonal
- Samarbeta med andra avdelningar och externa aktörer
- Utbilda och ge råd inom arkivfrågor
- Ta fram och följa upp mål och nyckeltal
- Genomföra förändrings- och utvecklingsprojekt
- Ansvara för budget och resursplanering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap
- Flerårig erfarenhet av arkivarbete
- Erfarenhet av ledarskap och personalansvar
- God kunskap om gällande lagstiftning
- Erfarenhet av digitalisering och förändringsarbete
- Strukturerat och analytiskt arbetssätt
- God kommunikativ förmåga
- Förmåga att samarbeta och skapa förtroende
- Erfarenhet av projektledning
- God IT-vana och erfarenhet av arkivsystem
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda arkivverksamhet?
- Hur arbetar du med att säkerställa lag- och regeluppfyllnad?
- Beskriv din erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet.
- Hur motiverar och utvecklar du din personal?
- Ge exempel på ett förändringsprojekt du har drivit.
- Hur arbetar du med samverkan internt och externt?
- Vilka IT-system och verktyg har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du utmaningar kopplade till informationssäkerhet?
- Vad anser du är viktigast för en modern arkivverksamhet?
- Hur arbetar du med uppföljning och utvärdering av verksamheten?
